教函〔2010〕42號

關於2006級本科畢業設計（論文）資料存檔和抽查工作的通知

各學院🧑🏼‍🦲：

    2006級本科畢業設計（論文）業已結束，現將有關資料存檔和抽查工作通知如下：

一🕧、資料存檔

（一）文本資料

1.  學院管理工作資料🙎🏿。包括學院畢業設計（論文）工作領導小組名單、學院畢業設計（論文）工作管理辦法、評分標準🤷🏿、年度工作計劃和時間安排。

2.  文檔匯總資料🫰。包括學院畢業設計（論文）總體信息統計表、學院答辯委員會和答辯小組名單、學院畢業設計（論文）詳細信息登記表。

3.  教學質量評估自評報告。各專業在畢業設計（論文）工作結束後對本年度畢業設計（論文）的選題（性質、份量🙍🏿‍♀️、綜合訓練等情況）與質量進行統計分析🕞，寫出分析報告，全面分析本年度畢業設計（論文）在結合實際、反映培養目標要求、整體質量等方面的情況🥎。

以上資料以學院為單位裝訂成冊（資料名為“2010年度畢業設計（論文）工作資料匯編” 🕕🏊🏿‍♀️，參考模板下載），一式兩份🧎，一份由學院與當年畢業設計（論文）一起存放，一份報教務處保存。

（二）電子版資料

畢業設計（論文）光盤🏄🏼‍♂️。包括以下兩部分🫱🏼：

1．本學院“2010年度畢業設計（論文）工作資料匯編電子版”🛌🏼，以文件名 “XXX學院畢業設計（論文）工作資料匯編”存放於根目錄；

2．學生畢業設計（論文）。在根目錄下新建“畢業設計（論文）”目錄↕️，將學生畢業設計（論文）電子版存放於該目錄下。學生畢業設計（論文）由學院統一按學生學號順序製作👨‍💻，一個學生一個Word文件,文件名為學生的學號姓名，如20062158高君.doc⚈。

電子版資料以學院為單位製作成一張光盤🛟，一式兩份🧏🏿，一份由學院與當年畢業設計（論文）一起存放，一份報教務處保存。

註：以上資料均包含專升本🧑🏽‍🏭、雙學位和2005級體優班的學生。請各學院於7月14日中午12：00前將以上資料交到教務處教研科（主樓205室）。   

二、抽查工作

（一）檢查對象

全校2010屆本科生🌉，包括第二學位🤏🏻、雙學位、專升本等各類畢業生。

（二）檢查內容

1．學院文本資料

2．學生材料是否齊全 

主要包括畢業設計（論文）、外文文獻翻譯、相關圖紙🔐、軟件資料等。

3．外文翻譯

4．畢業設計（論文）題目、任務書質量

5．畢業設計（論文）評語🦸🏽、答辯記錄

6🚭🆚、中英文摘要

7、畢業設計（論文）完成情況與成績的符合程度

（三）具體安排

1．抽查時間

7月21日上午9👵：00前🧑‍🚒，學校將以書面調閱單的形式向各學院調閱抽查學生的畢業設計（論文）🚘。

7月22日中午12：00前，各學院按照調閱單將抽查學生的畢業設計（論文）資料袋交到教務處。逾期不交的，按照拒絕接受檢查處理。

2．專家評審

下學期開學初，學校聘請專家對抽查學生的畢業設計（論文）進行審閱，並填寫書面反饋意見🧌。

（四）結果反饋

檢查完畢後,由教務處整理專家反饋意見、統計相關數據，並以簡報的形式反饋給各學院和學校領導🙆🏼‍♀️。

教務處

2010年6月30日